При использовании программы Microsoft Excel довольно часто появляется необходимость поиска данных из одной таблицы с целью переноса их во вторую. Одной из главных помощников в этом деле является функция ВПР для упрощения поиска.
Что это за функция?
ВПР — это аббревиатура, означающая метод вертикального просмотра. Так же как и VLOOKUP с английского — Vertical LOOKUP. Одно только наименование данной функции говорит о том, что функция проводит поиск в строчках таблиц, в вертикальной последовательности, перебирая подряд строчку за строчкой и образуя столбик, а не проводит поиск в столбиках таблицы, в горизонтальной последовательности, перебирая подряд столбец за столбцом и образуя строку. Запомнить это нужно ввиду того, что большинство людей, использующие функцию, видя смысл вертикального просмотра, сразу начинают задумываться о вертикальных столбцах.
Также обязательно необходимо отметить, что у функции ВПР существует противоположная функция ГПР, или с английского HLOOKUP. ГПР работает в противоположном направлении ВПР, и проводит поиск по горизонтали, но, к сожалению, принцип работы Excel, да и в целом принцип построения данных, означает собой, что массивы данных пользователей содержат малое количество столбиков и намного большее строчек. Исключительно по этой причине поиск данных по строчкам используется намного раз чаще, чем по столбикам.
О синтаксисе
Cинтаксис данной функции обозначается следующим образом:
Функция поиска ВПР обладает четырьмя критериями:
=ВПР (ПРЕДМЕТ ОТБОРА, МЕСТО ОТБОРА, НОМЕР СТОЛБИКА, В КОТОРОМ ОСУЩЕСТВЛЯЕМ ОТБОР, [ОТОБРАНО ИЛИ НЕТ]), где:
- (№1)ПРЕДМЕТ ОТБОРА значение, которое необходимо найти или ссылка на ячейку из таблицы. Ячейка содержит в себе значение нужное для поиска,
- (№2)МЕСТО ОТБОРА это ссылка, отображающая диапазон ячеек. Важно запомнить, что именно в первом столбике таблицы будет проводиться отбор значения параметра ,
- (№3)НОМЕР_СТОЛБИКА, В КОТОРОМ ОСУЩЕСТВЛЯЕМ ОТБОРА номерное обозначение столбика в диапазоне, из которого будет возвращено значение, заданное для отбора,
- ОТОБРАНО это предельно необходимое значение, которое ответит на вопросы, а отобраны ли по возрастанию первые столбики диапазона .
В том случае, когда массив отсортирован, указывается параметр ИСТИНА (TRUE) или 1, в противоположном случае — ЛОЖЬ (FALSE) или 0. В том случае, если это значение данного параметра не установлено, то оно стандартно устанавливается цифрой 1.